Vandaag, 6 -2-2019 is TabletForms bijgewerkt naar TabletForms versie 3.0. Niet alleen is de lay-out van de portal gewijzigd maar er is ook een ruime update en verfijning van de
al bestaande bestaande opties. Ook zijn er nieuwe mogelijkheden aan de portal en app toegevoegd waar we mee tegemoet komen aan wensen van onze klanten of wensen die
we zelf al een tijd op de plank hadden liggen. In dit bericht lichten we enkele van deze nieuwe of vernieuwde opties toe zodat u weer helemaal op de hoogte bent.

Wanneer u als beheerder inlogt krijgt u meteen het dashboard te zien. In een oogopslag is u duidelijk hoeveel Gebruikers, Credits, actieve Documenten, Formulieren en Orders
u uit heeft staan bij TabletForms. Alle informatie die u als beheerder nodig hebt om het overzicht te kunnen bewaren op een plek binnen de portal.
In het

In het tabblad Documenten waar de Gebruiker de app of portal binnen komt zijn een aantal dingen nieuw. De zoekfunctie is uitgebreid en ook kan er binnen ingegeven
zoektermen gesorteerd worden op grootte en datum. Verdere mogelijkheden zijn, het toevoegen van eigen kenmerken, de ingevoerde zoekterm blijft actief totdat deze
verwijderd wordt en er is een nieuwe filterfunctie voor beheerders namelijk Categorieën.
Een extra mogelijkheid is het toevoegen van bijlages. Een werkomschrijving of een plattegrond die aan het document voor uw werknemer wordt gekoppeld als extra informatie.
Deze wordt zichtbaar in portal als een paperclip icoon achter het desbetreffende document en in de app is deze binnen het document te raadplegen.

Nieuw binnen TabletForms is de mogelijkheid om een medewerker aan een algemeen gebruikersaccount te koppelen en zo ook de documenten van het algemeen
gebruikersaccount in hun TabletForms app te tonen. Alle gekoppelde medewerkers zien het document in hun lijst en als deze door een van de medewerkers opgepakt en
verwerkt wordt, verdwijnt deze bij de rest van de medewerkers.
Dit maakt het mogelijk om opdrachten klaar te zetten zonder dat men precies weet wie het op gaat pakken.
XML import
Het was al mogelijk om documenten via CSV import aan te maken met de gegevens van de vorige Inspectie of Keuring. Nu is het ook mogelijk om het gehele document inclusief
foto’s via de xml import aan te maken zodat men een identieke kopie van het vorige document maakt.

Speciaal voor beheerders is er een nieuwe Filter beschikbaar.
Een categorie is een groep van formulieren, gebruikers en optielijsten waardoor een beheerder niet alles in een organisatie ziet, maar Filtert wat voor de beheerder van
toepassing is. Dit kunnen afdelingen, projecten, sub bedrijven enz. zijn.
Als formulieren, gebruikers en optielijsten niet aan een categorie gekoppeld zijn, zijn deze voor alle beheerders zichtbaar. Zijn de formulieren, gebruikers en optielijsten wel aan
een categorie gekoppeld, zijn deze ook alleen zichtbaar voor beheerders die dezelfde categorie hebben.

TabletForms Update 3.0
Getagd op: