Een werkbon invullen door de buitendienstmedewerkers, gebeurt niet altijd in de juiste omstandigheden. Dit kan op locatie zijn, dus in weer en wind en dit zal al snel van invloed zijn op de kwaliteit van de werkbon. Daarnaast heeft niet iedereen een prachtig handschrift, zodat de kans aanwezig is, dat gegevens foutief worden overgenomen. Dan zijn er nog medewerkers die werkbonnen niet geheel, niet goed of zelfs vergeten deze in te vullen. Kortom, het duurt soms wel even dat u de gegevens binnenkrijgt en dan moet u nog afwachten in welke staat. Een werkbon die digitaal is, kan snel en gemakkelijk worden ingevuld. Het weer en onleesbare handschriften zijn niet meer van toepassing en de werkbon wordt direct digitaal doorgestuurd. U hoeft dus nooit meer te wachten en u werkt met duidelijk digitale gegevens.